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クリアワン社会保険労務士法人（以下、「当法人」という。）は，社会保険労務士として業務上取り扱う個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な管理および保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取得・利用・提供

個人情報は、当法人が遂行する人事労務に関する業務、ならびに職員の採用選考、雇用、人事管理の業務に必要な範囲を限定し、適切な方法で取得し、利用・提供をいたします。

2. 安全に管理するための措置

個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄および漏えいなどのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に沿った経営資源を注入し、また最新の技術動向に合わせた見直しを行います。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

3. 個人情報保護マネジメントシステム

個人情報マネジメントシステムは、当法人を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

4. 苦情および相談への対応

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5. 法令・指針等の遵守

個人情報保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守します。

制定日　2024年6月1日
クリアワン社会保険労務士法人
代表社員　榊原　浩

クリアワン社会保険労務士法人（以下、「当法人」という。）は，社会保険労務士として業務上取り扱う個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な管理および保護に努めてまいります。

1. 事業者の名称：住所および代表者の氏名

事業者の名称：クリアワン社会保険労務士法人
住所：東京都港区新橋3-3-14 田村町ビル9F
代表社員　榊原　浩

2. 個人情報保護管理者

クリアワン社会保険労務士法人　代表社員　榊原　浩

3. 個人情報を取得する際の利用目的

(1) 社会保険労務士として行う業務上取得した個人情報
・ 社会保険手続業務、給与計算業務、助成金業務その他受託業務遂行のため
・ 事務連絡のため

(2) 当法人とご契約いただいている顧客の担当者の個人情報
・ 契約の履行、契約管理のため。
・ 当法人サービスのご案内、ご連絡のため。

(3) 当法人へのお問合せをされた方の個人情報
・ お問合せ対応のため

(4) 当法人の従業員に関する個人情報（退職者の情報を含む）
・ 人事管理のため

(5) 採用募集者に関する個人情報
・ 採用に関する連絡、選考、入社手続のため

4. 特定個人情報等を取得する際の利用目的

(1) 従業者に係る個人番号関係事務
・ 雇用保険、健康保険、厚生年金保険届出事務
・ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
・ 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

(2) 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
・ 報酬・料金等の支払調書作成事務
・ 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
・ 国民年金第3号被保険者届出事務
・ 不動産の使用料等の支払調書作成事務
・ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

(3) 委託契約に基づく個人番号関係事務
・ 雇用保険、健康保険、厚生年金保届出事務
・ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
・ 賃金計算事務及び付随する事務等

5. 保有個人データの開示請求等

(1) 保有個人データの開示について
当法人は、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、合理的な範囲で開示等をいたします。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
また、当法人は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。

(2) 保有個人データの開示等の請求方法
ご請求は、当法人ウェブサイト「お問い合わせ」よりご連絡ください。
ご請求内容確認後、折り返し当法人所定の請求書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。その際に請求者、代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当法人所定の方法により確認をさせていただきます。

(3) 手数料
保有個人データの利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、当法人所定の手数料をいただきますので、あらかじめご了承ください。

(4) ご請求先
下記6.「個人情報お問合せ窓口」までご請求ください。

6. 保有個人データの安全管理のために講じる措置について

個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置を講じます。当法人で実施する主な安全管理措置は以下の通りです。

(1) 基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、本基本方針を定めています。

(2) 個人データ等の取扱いに係る規律の整備
・個人データ等の取扱方法、責任者、担当者およびその責務等について規程を策定します。

(3) 組織的安全管理措置
・個人データ等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。

(4) 人的安全管理措置
・従業者に、個人データ等の適正な取扱いについて周知徹底するとともに定期的な研修を実施しています。
・個人データ等を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

(5) 物理的安全管理措置
・個人データ等を取り扱う区域において、来訪者の入室制限の措置を講じています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置
・個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を実施しています。
・個人データ等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しています。

(7) 外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

7. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談、個人情報の取扱い全般に関する問合せ先

【個人情報お問合せ窓口】
クリアワン社会保険労務士法人　個人情報保護管理者　榊原　浩
住所：東京都港区新橋3-3-14 田村町ビル9F
電話：03-6550-9180
月曜日～金曜日　10:00 ～ 17:00（祝日・当法人の休業日を除く）